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贯标和认证中的五个“不适当”

时间:2016-09-02 16:36来源:未知 作者:iso认证 点击:

  "计划"当成"记录"

  审核员在认证审核时看到,很多受审核的组织在《管理评审程序》中将管理评审计划当成记录,与管理评审会议记录、管理评审报告等记录一起规定为进行管理评审缩影形成的记录:在《内部审核程序》中将内审报告等记录一起规定为进行内伸缩应形成的记录。这是不恰当的。

  为使贯标组织易于识别文件、记录,可用5个字说明文件、记录的特点和区别:文件是"活动的依据",记录是"活动的证据"。于是,很容易得出:管理评审计划是进行管理评审活动的一个依据,内审计划是进行内审活动的一个依据,它们都是文件而不是记录。

  "验证"代替"结论"

  资深认证人员认为,检验时依据产品标准和检验规范或许还有试验规范,对产品(这是检验的客体)进行测量、检察或许还进行试验(这是检验的方法),以判定产品的符合性(这是的结论);验证时依据规定要求(对有关事物或产品规定的验证要求),对提供的客观证据(有关事物及其文件和记录或采购的只需验证的产品及其记录,这是验证的客体)进行检查(这是验证的方法),以评价客观证据是否满足和认定(这是验证的结论)。

  从上述可得出检验与验证的依据不同,客体有所不同,方法有所不同,结论也不同。此外,检验与验证各有定义,如果在贯标和认证中该用却用了验证,是很不适当的。

  "抱怨"当成"投诉"

  顾客向制售产品的组织反映其产品质量存在问题,在2000版GB/T19001标准7.2.3C)称尉"顾客抱怨",可是有的却将其当成了"顾客投诉",把问题看严重了,是很不适当的。

  咨询师指出,顾客投诉往往是在顾客一再向制售产品的组织抱怨其产品存在质量问题,而组织却推脱不予解决的情况下,顾客努向质量技术监督部门、工商行政管理部门或香妃这协会投诉该组织,不仅要求解决产品质量问题,还要讨个说法,甚至要求赔偿损失。

  对制售产品的组织来说,受到顾客投诉不仅经济受损,更严重的是有损组织的信誉和形象,应采取预防措施,防止其发生。

  "整改想过的验证"称为"纠正措施验证"

  有些使用的"不符合项报告"有"纠正措施验证"栏目,用于验证受审核方对不符合项的整改效果。此栏目的名称不全面,突出了对纠正措施的验证,即验证不符合项发生原因的分析、纠正措施的制定和实施、不符合原因的消除,未反映出对不符合原因的消除,未反映出不符合事实(外审发现的和举一反三自查发现的)纠正下过的验证。

  资深从业人员认为,如同GB/T19001标准"引言"0.4中使用了"整合"这个不是术语没有定义的词那样,我们完全可以使用"整改"这个词。GB/T19000标准中仅有80个术语和定义供我们引用,可是,贯标和认证中要用的词很多,在引用术语的同时,可以并必须选用其他适当的词。

  "整改"是整治且改进。在我们理解和满足GB/T19001标准8.2.2中"……确保及时采取措施,以消除所发现的不合格及其原因。跟踪活动应包括对所采取措施的验证……"的要求中,消除(不符合事实)所采取的措施是纠正,消除不合格发生的原因所采取的措施是纠正措施,纠正的效果和纠正措施的实施效果都要验证,两者可用"整改效果的验证"来表达,且是很适当的。

  所以,将前面所说的"奇偶政措施验证"改为"整改效果的验证",可以提示填写全面的验证意见:

  1.受审核方是否纠正了认证审核或监督审核中发

  现的不符合事实;

(责任编辑:iso认证)
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